Das ist der Job
Aufgaben Dein daily Business Du übernimmst die ganzheitliche Organisation unseres Front- und Backoffice und bist erste Anlaufstelle für dein Team Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von Post und Bestellungen bis zu einem repräsentativen und strukturierten Arbeitsumfeld.
Dabei übernimmst du selbstverständlich auch die alltäglichen Aufgaben, die ein Büro lebendig halten: Ordnung schaffen, nachbestellen, Pflanzen gießen, einkaufen gehen oder einfach selbst anpacken, wenn etwas erledigt werden muss Du koordinierst externe Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker oder Lieferanten zuverlässig und professionell Du unterstützt die Geschäftsführung sowie HR, Finance und Operations im organisatorischen Tagesgeschäft Du organisierst interne Events Qualifikation Das bist du?
Das brauchst du
Du kommunizierst offen, empathisch und verbindlich und begegnest Menschen auf Augenhöhe Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Du packst an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen, statt Probleme zu verwalten Du erkennst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird, und setzt klare Prioritäten Du bringst positive Energie mit und bist teamorientiert Fachlich überzeugst du durch: Erste Erfahrung im Office Management oder im administrativen Umfeld (von Vorteil) Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Warum talenthafen?
Darum lohnt es sich
Ein starkes, unterstützendes Team, das gemeinsam ambitionierte Ziele verfolgt Ein Umfeld, in dem Lernen, Feedback und Weiterentwicklung wirklich gelebt werden Sehr spannende und bekannte Kunden wie Lorenz Bahlsen, ZF, UKE, McDonald’s, BoConcept u. v. m.
Ein modernes, neues Office in Hamburg-Bahrenfeld – kreativ & professionell zugleich Strukturierte Einarbeitung & ehrliches Mentoring Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Das bekommst du on top 500€ Gesundheitsbudget oder Zuschuss zum Wellpass MacBook – auch zur privaten Nutzung Regelmäßige Grill- & Teamabende (alle 2 Monate) Raum, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln ..und alles, was halt dazu gehört (Obstkorb & Co) #J-18808-Ljbffr
