Das ist der Job
Deine Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher und empfängst Bewerbende, Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner:innen herzlich. Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise rund um Dienstleister, Post oder Reisebuchungen. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft. Organisation liegt Dir im Blut und Du arbeitest zuverlässig sowie eigenständig. Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Vollständige Tätigkeit vor Ort zur optimalen Zusammenarbeit im Team und zur Betreuung unserer Gäste.
Das brauchst du
Dein Profil Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen sind von Vorteil.
Begleittext Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Darum lohnt es sich
Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Büroräume jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck machen. Dann unterstütze unser Team im Office Management und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass sich Mitarbeitende, Bewerber und Kunden bei uns wohlfühlen.
Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter. Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Du denkst mit, packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Eintrittsdatum ab sofort #J-18808-Ljbffr
