Dein Einstieg beginnt hier.

Wir sind eine dynamische Influencer-Marketing-Agentur und entwickeln Kampagnen für bekannte Marken und spannende Creator:innen. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die bereits während des Studiums echte Verantwortung übernehmen möchte.

Bei uns bist du nicht nur unterstützend dabei: Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche und sorgst dafür, dass Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge zuverlässig bearbeitet und nachgehalten werden.

Aufgaben

• Du erstellst Angebote und Rechnungen für unsere Kunden.
• Du überwachst offene Rechnungen und kontrollierst Zahlungseingänge.
• Du hältst vereinbarte Follow-ups und Zahlungsfristen zuverlässig nach.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du pflegst Kunden-, Projekt- und Abrechnungsdaten sorgfältig.
• Du stimmst dich eigenständig mit unserem Projektmanagement und der Geschäftsführung ab.
• Du unterstützt dabei, unsere kaufmännischen Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Perspektivisch übernimmst du eigenständig Verantwortung für definierte Kunden und Projekte.

Qualifikation

• Du bist in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang eingeschrieben.

Du arbeitest sehr genau, strukturiert und zuverlässig.

• Du gehst verantwortungsbewusst mit Zahlen, Fristen und vertraulichen Informationen um.
• Du kannst Aufgaben selbstständig priorisieren und konsequent nachhalten.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bist sicher im Umgang mit Excel beziehungsweise Google Sheets. Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Finance oder kaufmännischer Administration sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern früh Verantwortung übernehmen.

Benefits

Echte Verantwortung statt klassischer Werkstudentenaufgaben

• Direkter Einblick in die kaufmännischen Prozesse einer wachsenden Agentur
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Projektmanagement
• Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortungsbereiche
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit nach dem Studium