Every.

(auch als Minijob möglich)

Bei Every. machen wir gesunde Ernährung einfach. Wir verkaufen pflanzliche, schockgefrostete Gerichte im Abo – aktuell in DACH und Benelux. Wir wachsen schnell, und unser Finance Team braucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft.

Werkstudent:in Finance & Accounting (m/w/d)

15–20 Stunden pro Woche · ab sofort · Berlin

Deine Rolle

Du unterstützt unsere Finance Managerin bei den operativen Themen rund um Rechnungen, Belege, Vorkontierung, Zahlungen und B2B-Abrechnung. Du arbeitest mit modernen Tools statt mit Papierstapeln und bekommst echten Einblick, wie Finance in einem wachsenden D2C-Unternehmen funktioniert.

Was du machst

• Du arbeitest täglich in Moss, unserem Tool für Ausgaben- und Rechnungsmanagement: Lieferantenrechnungen prüfen, Kreditkartenbelege zuordnen, fehlende Belege nachverfolgen, Freigaben vorbereiten.
• Du übernimmst die Vorkontierung von Belegen und bereitest die Daten für DATEV Unternehmen online auf.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Du erstellst B2B-Ausgangsrechnungen und versendest sie an unsere Kund:innen – in enger Abstimmung mit unserem Business Development Team.
• Du pflegst Lieferanten-, Kunden- und Buchhaltungsdaten in Google Sheets und unseren Finance-Tools.
• Du klärst Rückfragen zu Rechnungen, Belegen oder Freigaben mit den anderen Teams.

Was du mitbringst

• Du musst kein:e Finance‑Profi sein. Wichtig ist uns: gutes Zahlenverständnis, Sorgfalt im Detail und echte Neugier auf das Thema.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit Google Sheets / Excel (Formeln, Filter, Pivots – du musst keine Makros bauen, solltest dich aber wohlfühlen).
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig.
• Du bringst echte Neugier mit: Du willst verstehen, warum etwas wie gebucht wird, nicht nur klicken.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung in Buchhaltung, Vorkontierung, Administration oder Rechnungsprüfung ist ein Plus.
• Erfahrung mit Moss, DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Tools ist ein Bonus, aber kein Muss.
• Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst offen im Team.

Was du bei uns bekommst

• Echte Verantwortung und Aufgaben, an denen du wirklich wächst – nicht nur Zuarbeit.
• Direkter Einblick in Finance Operations, Accounting und B2B-Abrechnung in einem schnell wachsenden Startup.
• Strukturierte Einarbeitung durch unsere Finance Managerin.
• Flexible Arbeitszeiten, ca. 15–20 Stunden pro Woche.
• Moderne Tools (Moss, DATEV, Google Workspace) statt Papierchaos.
• Kurze Wege, ehrliches Feedback und ein Team, das mit anpackt.
• Kompetitives Gehalt 17 €–18 € / Stunde.

English Version

Working Student Finance & Accounting (m/f/d)

15–20 hours per week · Start: as soon as possible · Berlin

Your role

You’ll support our Finance Manager with the operational side: invoices, receipts, preliminary booking (Vorkontierung), payments, and B2B billing. You’ll work with modern tools instead of paper stacks and get real insight into how Finance works inside a fast‑growing D2C company.

What you’ll do

• You’ll work daily in Moss, our spend and invoice management tool: reviewing supplier invoices, matching credit card receipts, chasing missing receipts, preparing approvals.
• You’ll handle the preliminary account assignment (Vorkontierung) of receipts and prepare data for DATEV Unternehmen online.
• You’ll support the preparation of payment runs.
• You’ll create B2B outgoing invoices and send them to our customers – in close coordination with our Business Development Team.
• You’ll maintain supplier, customer, and accounting data in Google Sheets and our finance tools.
• You’ll handle questions on invoices, receipts, or approvals with internal teams.

What you bring

• You don’t need to be a finance pro. What matters: a good sense for numbers, attention to detail, and genuine curiosity for the topic.
• You’re very comfortable with Google Sheets / Excel (formulas, filters, pivots – no need for macros, but you should feel at home in a spreadsheet).
• You work in a structured, careful, and reliable way.
• You bring real curiosity: you want to understand why something is booked the way it is, not just click through.
• You have strong German skills, both written and spoken.
• First experience in accounting, Vorkontierung, administration, or invoice review is a plus.
• Experience with Moss, DATEV Unternehmen online, or similar tools is a bonus, but not required.
• You handle sensitive data discreetly and communicate openly in a team.

What you get

• Real responsibility and tasks where you actually grow – not just busywork.
• Direct insight into Finance Operations, accounting, and B2B billing inside a fast‑growing startup.
• Structured onboarding from our Finance Manager.
• Flexible working hours, around 15–20 hours per week.
• Modern tools (Moss, DATEV, Google Workspace) instead of paper chaos.
• Short communication paths, honest feedback, and a team that gets things done.
• Competitive Salary 17 €–18 € / hour.