Das ist der Job
Du erstellst Agenden, bereitest relevante Unterlagen vor, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst Beschlüsse und Aufgaben.
Darum lohnt es sich
Du bereitest Steuerungsgremien, Sponsoren-meetings und weitere Regeltermine eigenständig vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung. Du organisierst Workshops und Regelmeetings, inklusive Terminabstimmung, Teilnehmermanagement, Raum- und Tool-buchung sowie Materialbereitstellung.
Du unterstützt das PMO im Tagesgeschäft, indem du Dateiablagen pflegst und strukturierst, Templates bereitstellst und weiterentwickelst, das Gruppenpostfach koordinierst und geeignete Kommunikationsstrukturen unterstützt.