Werkstudent (w/m/d) Office Management

Das brauchst du

Jobbeschreibung Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung • Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!

Darum lohnt es sich

Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unser Assistenz-Team im Bereich Office Management. Bei uns übernimmst du früh Verantwortung. Gestalte ein serviceorientiertes, gut organisiertes Arbeitsumfeld aktiv mit und sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.

Aufgaben • Steuerung und Organisation des Empfangs inklusive Erstkontakt für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen, einschließlich Angebotseinholung, Bestellwesen und interner Kommunikation • Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Beschaffung von Verbrauchs- und Bedarfsartikeln • Durchführung administrativer Aufgaben wie Büromaterialverwaltung, Recherchearbeiten und Aufbereitung der Ergebnisse • Unterstützung im Fleetmanagement, bei Reisebuchungen sowie im Facility Management • Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Meetings inklusive der Betreuung vor Ort Qualifikationen • Studium im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement, Personalwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint • Führerschein der Klasse B wünschenswert Benefits • Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring • Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit • Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal.

EEO Statement Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.