Werkstudent Office Management und People & Culture (all genders)

Das ist der Job

Bei lawpilots bekommst du als WerkstudentIn nicht nur einen Einblick in das Tagesgeschäft eines wachsenden Unternehmens, sondern packst wirklich mit an: im Office, im Recruiting und in HR-Projekten, die etwas bewegen.

Mit deinem Einsatz gestaltest du die Pflege und Verwaltung interner Dokumente und übernimmst kleinere administrative Aufgaben, die den Büroalltag am Laufen halten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig – und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Das brauchst du

What you bring on board - Your Profile Du bist immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu BWL, Kommunikation, Verwaltung oder einem ähnlichen Feld. Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und bringst echtes Interesse an einem unterstützenden, teamorientierten Arbeitsumfeld mit.

Du bist sicher im Umgang mit Google Suite und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten.

Unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Care-Verantwortlichkeiten oder physischen Fähigkeiten ermutigen wir ausdrücklich alle qualifizierten KandidatInnen, sich bei uns zu bewerben.

Darum lohnt es sich

Unser Team aus über 70 Menschen und 16 Nationalitäten lebt Vielfalt nicht nur auf dem Papier. Dann bist du bei uns genau richtig als WerkstudentIn Office Management und People & Culture. Ready for Take-off – Your Mission In deiner Rolle als WerkstudentIn im Office Management & People and Culture arbeitest du direkt mit unserem P&C Team zusammen.

Gemeinsam mit unserem Team arbeitest du an der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, internen Events und Teamveranstaltungen. Du unterstützt unser People & Culture Team aktiv im Recruiting-Prozess – von der Kandidatenkommunikation bis zur Koordination von Interviews. Als Teil unseres Teams bringst du dich in laufende P&C-Projekte ein, z.

Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und bist eine Person, der das Team blind vertrauen kann. Du sprichst Deutsch auf sehr gutem Niveau und kommunizierst auch auf Englisch sicher. Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und auf Wunsch und nach Absprache eine Workation innerhalb Europas nutzen. Wir bieten dir 25 Urlaubstage.

Wir bezuschussen Sport oder Lunch oder ÖPNV bis zu 50€/Monat. Wir sind ein internationales Team, das Vielfalt und Inklusion lebt. Und alle drei Monate feiern wir ein besonderes Highlight: Unser Allhands, bei dem das ganze Team im Office zusammenkommt, um voneinander zu lernen, Erfolge zu feiern und neue Energie zu tanken.

Wir laden Dich herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die E-Learning Branche zu revolutionieren! Your Next Destination – lawpilots Büroorganisation trifft auf People & Culture – und du mittendrin. Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und dabei noch eine Menge lernen?

Du übernimmst die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen – von Bestellungen über Posteingang bis hin zur Verwaltung von Büromaterialien. B. rund um Onboarding, Employer Branding oder interne Prozessoptimierung. Start your journey with us Wir heißen dich jederzeit in unserem Office am Potsdamer Platz willkommen.

Heiligabend und Silvester bleibt unser Büro geschlossen. Wir unterstützen dein soziales Engagement und stellen dich hierfür zwei Tage im Jahr frei. Wir fördern und respektieren deine individuellen Fokus-Zeiten, damit du dann tief in deine Projekte eintauchen kannst, wenn deine Produktivität am höchsten ist.

Unsere Werte – Trust, Courage, Appreciation, Credibility, Expertise und Ambitio n – prägen jeden Tag unsere Zusammenarbeit. Dein Einstieg beginnt mit unseren Onboarding-Wochen, in denen du nicht nur unsere Tools und Prozesse kennenlernst, sondern vor allem die Menschen, die dich auf deinem Weg begleiten.

Die lawpilots GmbH verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld der Vielfalt und Inklusion zu schaffen. Wir glauben fest daran, dass die Verschiedenheit unserer Mitarbeitenden unsere Stärke ist. Durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen entsteht eine inspirierende Atmosphäre, die Innovation und Erfolg fördert.

Bei lawpilots arbeiten wir kontinuierlich daran, ein Umfeld zu schaffen, das von Respekt, Fairness und Chancengleichheit geprägt ist. Unser Büro nahe dem Potsdamer Platz ist sehr gut angebunden und barrierefrei.