Werkstudent Office Management (m/w/d)

Als Teil unseres Real Estate Operations Team am XING Standort in Münster sorgst DU für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags.

Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B.

Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig.

Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Düsseldorf, Bielefeld und Hamburg hinaus zusammenarbeitet. #xingjob Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.

Egal, woher Du kommst, an was Du glaubst und wen Du liebst – bei XING bist Du herzlich willkommen. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns Vielfalt, Diversität und Inklusion besser und kreativer machen. Am Ende zählt bei uns immer nur eines: Du als Mensch.

Deine Aufgaben

• Du bist ein wichtiger Teil des Office
• Management Teams am Hamburger NEW WORK
• Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen Du bist erste·r Ansprechpartner·in am Front
• Desk und die Visitenkarte des Hamburger
• Standortes. Du kümmerst
• Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen
• Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an
• Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen
• Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort
• Hamburg (interne
• Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)

Das bringst Du mit

Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich Zuverlässigkeit , Genauigkeit und Organisationstalent Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität xayajpt und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen Strukturierte Arbeitsweise , Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden , Dienstplanabstimmung im Team Deine Benefits Beratungsleistungen durch das Fuerstenberginstitut Sommer- und Weihnachtsparty Drinks, Food & Goodies Marktkonformes und transparentes Gehalt Deine AnsprechpersonDu hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns. Hannah Laumen Manager HR Recruiting