Werkstudent Office Management (m/w/d)
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Das ist der Job
Deine Aufgaben Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterst uuml;tzt die Mitarbeiter middot;innen in administrativen und organisatorischen Bereichen Du bist erste middot;r Ansprechpartner middot;in am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes.
Das brauchst du
Du k uuml;mmerst Dich um Mitarbeiter middot;innen, G auml;ste und Lieferant middot;innen Verantwortung f uuml;r die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln Du beh auml;ltst den Uuml;berblick uuml;ber den Lagerbestand an B uuml;romaterial und sorgst f uuml;r rechtzeitige Nachbestellungen Unterst uuml;tzung bei der Organisation der Benefits f uuml;r unsere Mitarbeiter middot;innen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.) Das bringst Du mit Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich Zuverl auml;ssigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im B uuml;ro, Flexibilit auml;t und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsst auml;rke und Teamgeist MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und flie szlig;ende Englischkenntnisse Verf uuml;gbarkeit an 4 Tagen pro Woche f uuml;r 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team Deine Benefits Beratungsleistungen durch das Fuerstenberginstitut Sommer- und Weihnachtsparty Drinks, Food amp; Goodies Marktkonformes und transparentes Gehalt Deine Ansprechperson Du hast noch Fragen?
Darum lohnt es sich
Als Teil unseres Real Estate Operations Team am XING Standort in M uuml;nster sorgst DU f uuml;r einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter middot;innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir l ouml;sungs- und serviceorientiert und sind zuverl auml;ssig.
Wir arbeiten in einem Team, welches uuml;ber die Standorte Wien, D uuml;sseldorf, Bielefeld und Hamburg hinaus zusammenarbeitet. #xingjob Egal, woher Du kommst, an was Du glaubst und wen Du liebst ndash; bei XING bist Du herzlich willkommen. Am Ende z auml;hlt bei uns immer nur eines: Du als Mensch. Dann melde dich gerne bei uns.
Ob der t auml;gliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingr auml;ume, die B uuml;romaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost ndash; Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter middot;innen zu unterst uuml;tzen.
Gleichzeitig greifen wir den Kolleg middot;innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Wir sind fest davon uuml;berzeugt, dass uns Vielfalt, Diversit auml;t und Inklusion besser und kreativer machen. Hannah Laumen Manager HR Recruiting
Bereit?
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