Werkstudent Office (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Gestalte einen Arbeitsplatz, an den Menschen gerne kommen. Das ist kein Job, in dem du darauf wartest, dass dir Aufgaben gegeben werden. Deine Aufgaben: Organisation & Office Management Du sorgst dafür, dass unser Office im Alltag reibungslos funktioniert.

Du kümmerst dich um Bestellungen von Bürobedarf, Snacks und Ausstattung und hast Budgets sowie Bestände im Blick. Du arbeitest eng mit unserem People Team zusammen und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unseres Office-Alltags ein.

Du arbeitest organisiert, behältst Prioritäten im Blick und verlierst auch in einem dynamischen Umfeld nicht den Überblick. Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung und findest Lösungen statt Probleme. Dein Mindset: Für diese Rolle suchen wir keine Person, die Aufgaben einfach nur abarbeitet.

Du passt zu uns, wenn … du nicht darauf wartest, dass dir jemand Aufgaben gibt, sondern selbst erkennst, was zu tun ist. du gerne Ideen einbringst und Verbesserungen aktiv umsetzt. du Spaß daran hast, Gastgeber:in für dein Team zu sein. du Ordnung und Struktur liebst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. du Energie daraus ziehst, anderen einen großartigen Arbeitsplatz zu schaffen. für dich keine Aufgabe "zu klein" ist, wenn sie dazu beiträgt, dass unser Team gerne ins Office kommt.

Das brauchst du

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team vor Ort und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, Menschen gerne zusammenkommen und sich jede:r willkommen fühlt. People Experience & Team Support Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen im Office und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.

Dein Profil Du bist immatrikulierte:r Student:in und kannst 15 Stunden pro Woche arbeiten. Du bist kommunikationsstark und gehst offen auf Menschen zu. Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst gerne selbst mit an.

Ein motiviertes Team , das Reisen liebt und gemeinsam etwas aufbauen will – in einem Umfeld, das Eigeninitiative und Mitgestaltung fördert.

Darum lohnt es sich

Wenn du Freude daran hast, Dinge eigenständig anzupacken, Strukturen zu schaffen und einen echten Unterschied im Arbeitsalltag zu machen, dann bist du bei uns genau richtig. Du gestaltest Onboardings mit und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder einen großartigen ersten Tag erleben.

Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Team-Events, Workshops und Offsites. Du organisierst kleine Überraschungen, Rituale und Aktionen, die unser Teamgefühl stärken. Warum diese Rolle besonders ist: Bei uns bist du nicht die Person, die nur Kaffee kocht oder Pakete annimmt.

Wenn du Lust auf einen Werkstudentenjob mit echtem Impact, viel Eigenverantwortung und einem Team hast, das sich auf deine Ideen freut, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum wir - Unsere Benefits 100 € Reiseguthaben pro Jahr für Buchungen über unsere Plattformen – damit du selbst erlebst, woran du mitarbeitest. 20 % Family & Friends Rabatt auf unsere Reiseangebote – teile deine Leidenschaft fürs Reisen mit den Menschen, die dir wichtig sind.

Team-Events an unseren Standorten und darüber hinaus – wir feiern Erfolge und stärken unsere Zusammenarbeit auch abseits des Bildschirms.

Als Teil der HomeToGo-Gruppe ( www.hometogo.com ) profitieren wir von der Infrastruktur und Innovationskraft des weltweit führenden Anbieters für Ferienunterkünfte – und gestalten gleichzeitig unsere eigene, fokussierte Erfolgsgeschichte im Bereich Hotelarrangements für Kurztrips .

Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann bewirb dich jetzt – und bring deine Leidenschaft für Daten, Technologie und Reisen bei uns ein. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine Person, die unser Office nicht nur organisiert, sondern mit Leben füllt.

Dabei übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit. Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufkommen. Du koordinierst Dienstleister und bist Ansprechperson für unseren Co-Working-Space. Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.

Du empfängst Gäste, Bewerber:innen und Lieferanten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Community & Workplace Experience Du schaffst eine Atmosphäre, in der Menschen gerne zusammenarbeiten. Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie eigenständig um.

Du entwickelst unser Office kontinuierlich weiter und machst aus einem Arbeitsplatz einen Ort, an dem man gerne ist. Du kannst regelmäßig mittwochs und donnerstags vor Ort in unserem Frankfurter Office sein. Du sprichst fließend Deutsch. Google Workspace oder Microsoft 365 gehören für dich zum Alltag.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge besser machen möchte. Du übernimmst Verantwortung für unser Office und gestaltest aktiv mit, wie sich unser Arbeitsplatz anfühlt. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht und du bekommst den Freiraum, sie auch umzusetzen.

Über uns Wir sind die GetAway Group – seit Januar 2024 vereinen wir die führenden Buchungsplattformen Kurz-mal-weg.de und Kurzurlaub.de und sind damit der zentrale Akteur im Kurzreisen-Markt der DACH-Region.

Über unsere Plattformen www.kurzurlaub.de www.kurzurlaub.at www.kurzreisen.de www.kurz-mal-weg.de www.beauty24.de …bieten wir unseren Kund:innen exklusive Angebote für Hotels, Wellness, Erlebnisse und mehr – von spontanen Wochenendtrips bis hin zu thematischen Kurzurlauben.

Unsere rund 120 Mitarbeiter:innen an den Standorten Wien, Leipzig, Frankfurt am Main, Schwerin und Berlin vereint eine gemeinsame Vision: Die führende europäische Plattform für Kurzreisen zu werden – und das Reiseverhalten von morgen mitzugestalten.