Das ist der Job
Ihre Aufgaben:
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Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
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Empfang und Betreuung von externen Besuchern
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Eingangs- und Zutrittskontrolle sowie Gebäudeüberwachung
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Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
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Postsendungen in Empfang nehmen
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Verwaltung von Vorräten inkl.
Das brauchst du
Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)
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Verwaltung der Poolfahrzeuge
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Allgemeine Büroorganisation
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Wachdienst mit regelmäßigen Kontrollrundgängen über das Werksgelände
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Ein- und Ausschalten sowie Überwachung der Alarmanlagen
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Bedienung und Überwachung der Videoüberwachungs-/Kamerasysteme
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Bedienung und Überwachung der Brandmeldezentrale
Das bringen Sie mit:
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Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
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Ausgeprägte Serviceorientierung
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Erste Erfahrungen im Bereich Empfang wünschenswert
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Die Fähigkeit, offen und mit Freude auf Menschen zuzugehen
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Organisationstalent sowie selbstständige und loyale Arbeitsweise
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Teamgeist sowie Einsatzbereitschaft
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Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
