Werkstudent (m/w/d) · Office Management

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Werkstudierende:n im Bereich Office Management im Umfang von bis zu 20 Stunden in der Woche - wobei in der vorlesungsfreien Zeit eine Erhöhung der Wochenarbeitszeit möglich ist.

Was erwartet dich?

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Mitarbeitenden am Empfang und managst die Telefonzentrale
• Du sorgst für eine professionelle Atmosphäre, indem du unsere Meetingräume vor- und nachbereitest und bei Bedarf die Medientechnik einrichtest
• Du übernimmst die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs und koordinierst den Versand von Kuriersendungen
• Du hältst den Büroalltag am Laufen, indem du Büromaterial bestellst und allgemeine organisatorische Aufgaben mit MS Office 365 übernimmst
• In enger Abstimmung mit dem HR-Team unterstützt du aktiv beim On- und Offboarding-Prozess neuer Kolleginnen und Kollegen

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung: Du verdienst bei uns bis zu 16 € pro Stunde.
• Flexible Arbeitszeiten: Deine 15-20 Stunden pro Woche kannst du flexibel und passend zu deinem Studium gestalten.
• Dein Wohlbefinden im Fokus: Du hast die Wahl zwischen dem EGYM Wellpass oder einem Zuschuss für dein Fitnessstudio.
• Moderner Arbeitsplatz: Freu dich auf ein ergonomisches Setup mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Stuhl.
• Starker Teamzusammenhalt: Wir fördern das Miteinander durch regelmäßige Events wie den JPMorgan Run, After Works oder andere Get Together.

Was solltest du mitbringen?

• Du bist in einem Vollzeitstudium immatrikuliert
• Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen mit – diese sind jedoch kein Muss
• Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hast eine Hands-On-Mentalität
• Du bist mit den gängigen MS-Office-Programmen bestens vertraut
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift