Werkstudent (m/w/d) - Office Management

Das ist der Job

Werkstudent (m/w/d) - Office Management Frankfurt, Germany Über die Rolle Der Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt das Team in Deutschland und sorgt für einen reibungslosen Betrieb des Hauptsitzes. Er arbeitet eng mit Personal- und Facility-Management vor Ort zusammen und übernimmt administrative und kaufmännische Aufgaben.

Deine Aufgaben Organisieren, planen und durchführen lokaler Mitarbeiterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem People Experience Team. Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften vor Ort, um ein positives Arbeitsumfeld und eine engagierte Unternehmenskultur zu fördern.

Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und termingerecht mit Genauigkeit und Qualität abzuschließen.

Das brauchst du

Das bringst du mit Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (PowerPoint, Outlook, Zoom, Slack und weitere Kommunikationstools). Starke Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit. Für diese Position ist eine Hintergrundüberprüfung erforderlich.

Darum lohnt es sich

Begrüßung neuer Teammitglieder während des Onboardings und Betreuung von Compliance‑relevanten Themen für neue Mitarbeitende. Annahme von Besuchern des Sales‑Teams im Security Operations Center und Sicherstellung eines positiven Besuchserlebnisses.

Unterstützung des Facilities‑Teams bei Themen rund um Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und bei der Koordination lokaler Dienstleister und Wartungspersonal im Messeturm. Organisation der Küche und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Snacks und Getränken.

Einhaltung physischer Sicherheitsmaßnahmen und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, inklusive Verwaltung von Mitarbeitenden‑ und Dienstleisterausweisen. Enge Zusammenarbeit mit dem IT‑Team bei der Verwaltung lokaler IT‑Ressourcen, darunter Versand von Hardware innerhalb Deutschlands. Vergütung: 15 €/h.

Berufserfahrung in einem kaufmännischen Unternehmensumfeld. Sicherheitsanforderungen Arbeiten nach den Informationssicherheitsrichtlinien, -standards und -prozessen von AWN. Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen, Annahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.

Rahmenbedingungen Stelle als Werkstudent (20 Stunden pro Semester, 40 Stunden in den Semesterferien). 100 % im Office, kein Home‑Office. Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung. Arbeitserlaubnis in Deutschland. Deutsch fließend, Englisch mindestens C1‑Niveau.

Studium der BWL oder verwandter Fachrichtungen, bevorzugt Personal- oder Hospitality‑Studiengänge. Die Rolle kann Zugriff auf Informationen erfordern, die unter US‑Exportkontrollgesetze fallen.

Equal Opportunity Statement Arctic Wolf ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Wir setzen uns für ein respektvolles, barrierefreies und inklusives Umfeld ein.

Für Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsprozess kontaktieren Sie uns bitte unter #J-18808-Ljbffr