Werkstudent (m/w/d) – Office Management

Das ist der Job

Unterstützt Personal und Facility Management.

Das brauchst du

Aufgaben Organisieren, planen und durchführen lokaler Mitarbeiterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem People Experience‑Team Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und Führungskräften vor Ort; Förderung eines positiven Arbeitsumfelds Mitwirkung bei Onboarding neuer Teammitglieder, inklusive Einhaltung von Compliance‑Relevanten Punkten Beistand für das Sales‑Team bei Kundenbesuchen im Security Operation Center, Besucher begrüßen und positives Kunden‑Erlebnis schaffen Unterstützung des Facilities‑Teams bei Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und als Ansprechpartner für lokale Dienstleister Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Lieferungen sowie Telefonanfragen Organisation der Küche, Bestellung von Snacks und Getränken Gewährleistung physischer Sicherheitsmaßnahmen; vertraulicher Umgang mit Daten Verwaltung von Mitarbeiter‑ und Dienstleisterausweisen Zusammenarbeit mit IT zur Verwaltung lokaler IT‑Ressourcen, inklusive Hardwareversand innerhalb Deutschlands Rahmenbedingungen Werkstudentenstelle: 20 Stunden pro Semester, 40 Stunden in den Semesterferien 100% im Büro, kein Home‑Office Stundenlohn 15€/h Qualifikationen Kenntnis der Microsoft Office Suite (PowerPoint, Outlook), Zoom, Slack und andere Kommunikations‑Tools Fähigkeit, Aufgaben nach Priorität zu gliedern und mit Genauigkeit sowie Qualität schnell zu erledigen Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung sowie Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit Deutsch fließend; Englisch mindestens C1‑Niveau Studium der BWL/Personalwesen/Tourismus/Hospitality oder vergleichbar; bevorzugt mit kaufmännischer Berufserfahrung Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland Sicherheitsanforderungen Ein Hintergrundüberprüfung ist erforderlich Die Position kann Zugriff auf Informationen erfordern, die durch US‑Exportkontrollgesetze und -vorschriften geschützt sind Chancengleichheit Arctic Wolf ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.

Darum lohnt es sich

Werkstudent (m/w/d) – Office Management Frankfurt, Germany Buche Stellung im Frankfurter Messeturm; verantwortlich für administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams in Deutschland. Wir setzen uns für ein respektvolles, barrierefreies und inklusives Umfeld ein. #J-18808-Ljbffr