Werkstudent (m/w/d) HR & Office Services

Das macht die Denk Pharma: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.

Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind.

Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick Als Werkstudent Talent & Office Services (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und begleitest aktiv den Recruiting-Prozess für Young Talents mit. Gleichzeitig unterstützt du den Office-Betrieb und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende gleichermaßen willkommen fühlen.

Du verbindest Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an HR-Themen – und entwickelst dich entlang des gesamten Employee-Life-Cycles weiter.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten: Office Management & Guest Experience • Gästemanagement : Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt • Office-Support: Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei • Interne Kommunikation: Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher • Eventorganisation: Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei Recruiting & Talent Services • Young-Talent-Recruiting: Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Onboarding • Talentgewinnung: Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente • Onboarding: Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstalungen organisierst • Talent Support: Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z.

B. Intranet) • Personalentwicklung & Projekte: Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR-(Teil-)Projekte wie z.b. Messebesuche und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Das solltest du mitbringen

• Studium: Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar)
• Verfügbarkeit: 15 - 20 Stunden/Woche sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• People & Service Mindset: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit
• Organisation & Struktur: Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen
• Erste Praxiserfahrung (von Vorteil): z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office & digitale Tools: Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten
• Eigeninitiative & Teamgeist: Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• KI-Mindset: I nteresse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen

Das bieten wir dir

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und "Get Together Lunch"
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm