Werkstudent (m/w/d) Finanzen & Verwaltung

Das ist der Job

Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt – von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement.

Aufgaben • Durchführung des 3-Wege-Abgleichs von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen • Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit • Bearbeitung der Eingangspost sowie Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Dokumenten • Korrespondenz und Mailbeantwortung mit Lieferanten und internen Fachbereichen, z.

Das brauchst du

B. bei Rückfragen zu Rechnungen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Monatsabschluss • Mithilfe bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer und buchhalterischer Prozesse • Allgemeine administrative Aufgaben im Team Finanzen & Controlling Anforderungen • Eingeschriebene/r Student/in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, kein Mindestsemester erforderlich • Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil • Interesse an Buchhaltung, Rechnungsprüfung und kaufmännischen Abläufen • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Belegen und Dokumenten • Gute Excel-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus • Freundliches und professionelles Auftreten in der Korrespondenz mit Lieferanten und Kolleg/innen • Sehr gute Deutschkenntnisse (min.

Darum lohnt es sich

C1) in Wort und Schrift Benefits • Flexible Arbeitszeiten: ca. 15 Stunden pro Woche, planbar rund um dein Studium • Faire Vergütung: 17,50 Euro brutto pro Stunde • Praxisnahe Einblicke in die Finanz- und Verwaltungsprozesse eines Klinikdienstleisters • Enge Betreuung und Unterstützung durch ein junges und dynamisches Team • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram • Nutzung der Mitarbeiter-Mensa im Klinikum • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die MRI-Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Klinikum Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter/innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhaltsreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient/innen sowie Mitarbeiter/innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services.

Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre. Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat.

Für den Bereich Finanzen & Controlling suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin/einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung!