Werkstudent (m/w/d) Bid Management/Ausschreibungen

Das ist der Job

Deine Aufgaben Du unterstützt unser Team dabei, passende Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, Informationen sauber aufzubereiten und Angebote gut vorzubereiten. Du beobachtest Ausschreibungsportale und prüfst neue Veröffentlichungen nach klaren Kriterien.

Du bekommst nach und nach Einblick in Ausschreibungen, Angebote und Förderthemen — wir erklären dir, worauf es dabei ankommt. Das bringst du mit: Du bist immatrikuliert und suchst eine Werkstudent*innenstelle mit echten Einblicken. Du arbeitest zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

Was diese Rolle besonders macht Du lernst, wie öffentliche Ausschreibungen funktionieren, wie aus einer Projektidee ein Angebot wird und worauf es bei Fristen, Unterlagen und formalen Anforderungen wirklich ankommt. Du arbeitest dabei nicht an Übungsfällen, sondern an echten Verfahren mit echten Einblicken.

Wir erklären dir die Grundlagen, geben dir Orientierung und trauen dir zu, Schritt für Schritt Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen. Auch unsere Datentechnologien sollen Kooperation ermöglichen, weshalb wir sie weitestmöglich als Open Source Lösungen entwickeln.

Das brauchst du

Du bringst Dokumente in eine saubere Form und achtest darauf, dass Anforderungen, Anlagen und Fristen nicht untergehen. Dein Profil Deine Wirkung: Du bringst Struktur in Texte, Termine und Unterlagen. Du formulierst klar auf Deutsch (C1) und bringst solide Englischkenntnisse (mind.

Interesse an Stadtentwicklung, Smart City, Digitalisierung, Verwaltung oder öffentlichen Projekten.

Darum lohnt es sich

Konkret heißt das: Du hilfst uns, Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, gut einzuordnen und so vorzubereiten, dass das Team schnell damit weiterarbeiten kann. Du bereitest relevante Informationen für Business Development, Produktteam und Consulting auf — zum Beispiel als Tickets, kurze Zusammenfassungen oder Übersichten.

Was dich bei uns erwartet Echte Wertschätzung und viel Vertrauen Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieunternehmen, das Städte und Kommunen mit digitalen Lösungen auf ihrem Weg der Digitalisierung begleitet Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst 25 Tage Urlaub/Jahr Stundenlohn zwischen 14,00 und 17,80 € (je nachdem ob Bachelor- oder Masterstudium) Candidates must have the right to work in the country where they apply.

Über uns Wir sind ein Team aus Expert*innen für Stadtentwicklung, Stadtplanung, Nachhaltigkeit und für Daten. Uns eint eine klare Vision: Ökologisch wertvolle, sozial gerechte und wirtschaftlich attraktive Städte und Regionen, die ihre komplexen Herausforderungen zielsicher meistern, weil sie alle Informationen haben, die sie dazu brauchen.

Gemeinsam zum Ziel Für gute Lösungen Nachhaltige Entwicklung gelingt in unseren Augen nur, wenn viele gute Lösungen zusammenkommen. Wir arbeiten eng mit unseren Kund*innen, Partner*innen und als Team zusammen, um gemeinsam zukunftsfähige Lösungen zu realisieren.

Als Praxispartner von Fraunhofer und durch unsere enge Zusammenarbeit mit Expert*innen urbaner Domänen, wie Klima, Energie, Mobilität und Gesundheitsversorgung, wollen wir die Grundlage dafür schaffen, dass Städte und Regionen ihren Weg zur Smart City zielsicher gehen können.

Du recherchierst, welche Unterlagen für eine Einreichung gebraucht werden — fachlich, formal und fristbezogen. Du unterstützt dabei, Referenzen, Nachweise, Konzepte und Angebotsbausteine zusammenzustellen. Du unterstützt bei Recherchen zu Fördermöglichkeiten, die für unsere Projekte oder Kundenthemen interessant sein könnten.

Vielleicht studierst du BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaft, Geografie, Stadt- oder Raumplanung, Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagement, Geoinformatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder etwas Vergleichbares. Der genaue Studiengang ist für uns nicht entscheidend.

Wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest, gut mit Texten umgehen kannst und Lust hast, dich in Ausschreibungen, Förderprogramme und kommunale Projekte hineinzudenken. Du liest genau, fragst nach und merkst, wenn Informationen fehlen. Du kommst mit Microsoft 365 gut zurecht, vor allem mit Word, Excel und PowerPoint.

Das wäre schön, ist aber kein Muss Erste Berührungspunkte mit Ausschreibungen, Vergabeverfahren oder Förderprogrammen. Erfahrung mit Recherche, Dokumentenaufbereitung, Projektarbeit oder strukturiertem Schreiben. Gleichzeitig erwarten wir nicht, dass du Vergabe schon kannst.

Die Rolle passt zu dir, wenn du gern Ordnung in Informationen bringst, lieber einmal genauer hinschaust und auch bei Fristen ruhig bleibst. Du musst nicht laut sein, um hier wirksam zu sein. Warum wir? No visa sponsorship is available for this role. Fluent German (B2-C2) is required.

Deshalb ist Kooperation und Gemeinschaft eine wichtige Basis unserer Arbeit.