Werkstudent:in Veranstaltungen & Organisation

Das ist der Job

Aufgaben Deine Aufgaben Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Programme. Du kümmerst dich um Getränke, Snacks und Catering und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen.

Du unterstützt beim Aufbau von Technik und prüfst, ob Präsentationen, Mikrofone oder Videokonferenzsysteme funktionieren.

Das brauchst du

Du unterstützt bei der Erstellung von Zeitplänen, Ablaufplänen und Veranstaltungsdispositionen Du bist Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Gründer:innen, Alumni und Gäste bei Veranstaltungen Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation vor Ort Pflege von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen Kommunikation mit Dienstleister:innen und Partner:innen Unterstützung bei Recherchen und administrativen Aufgaben Mitarbeit im Tagesgeschäft des MGZ Qualifikation Das bringst Du mit Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Medien, Kommunikation, Eventmanagement, Kulturmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen Interesse an der Medien- und Kreativwirtschaft Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) Bereitschaft, gelegentlich auch Veranstaltungen am Abend zu begleiten Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Benefits Das bieten wir Dir Spannende Einblicke in die Medien- und Startup-Branche Mitarbeit an abwechslungsreichen Veranstaltungen und Projekten Ein engagiertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in Köln-Mülheim Wertvolle Kontakte zu Gründer:innen, Branchenexpert:innen und Medienunternehmen Umfang & Vergütung 15–20 Stunden pro Woche Werkstudentische Beschäftigung Vergütung nach Vereinbarung Interesse?

Darum lohnt es sich

Das Mediengründerzentrum NRW (MGZ) unterstützt seit über 20 Jahren Talente und Unternehmen aus Film, TV, Streaming, Journalismus, Content Creation und digitalen Medien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement & Organisation.

Dazu gehören insbesondere: Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Netzwerkveranstaltungen Du bereitest Veranstaltungsräume vor und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins: Gestalte mit uns die Zukunft der Medienbranche und werde Teil des MGZ-Teams! 🚀 Mit Stipendienprogrammen, Seminaren, Netzwerktreffen, Pitches und Branchenveranstaltungen begleiten wir die Medienmacher:innen von morgen.