Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben A. Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%) • Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth • Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores • Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video • Vorbereitung der Grundlage für Automatisierungen E.

Warum diese Rolle außergewöhnlich ist • Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung • Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen • Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben • Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson • Du lernst Organisationsdesign in der Praxis So läuft unser Bewerbungsprozess 1️⃣ Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden) 2️⃣ Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte) 3️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte) 4️⃣ Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z.

Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem.

Das brauchst du

Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%) • Aufbau klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Teams • Dokumentation in Notion oder Google Docs • Saubere, einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen Dein Profil • Sehr strukturierte, systemische Denkweise • Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen • Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren • Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (großes Plus) • Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive • Kommunikationsstärke & Neugier • Interesse am Thema Führung • Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership Warum Startup Insider?

Workflow mit n8n oder Make) 5️⃣ Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details Interesse geweckt?

Darum lohnt es sich

Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen. Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams.

Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%) • Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern • Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.) • Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen • Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen B.

Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%) • Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs) • Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte • Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.) • Entwicklung von Templates & Standards für konsistente Darstellungen C.

Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten Über uns Unsere Mission Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends.

Unsere Werte & Teamkultur Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur – und genau das prägt auch unser Team.

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugierde, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen. • Team & Culture Fit vor Skill Set – Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen. • Offen, kollegial, transparent – Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien • Beste Idee gewinnt – Jobtitel spielen keine Rolle, Argumente schon. • Verantwortung & Wachstum – Fehler sind Teil unserer Entwicklung – wichtig ist, dass wir daraus lernen. • Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität.

Einleitung Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum. Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend.

Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement. Deine Rolle Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider.

Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems: Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird.

Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert. Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene.

Unser Ziel: Startups mit relevanten Partnern vernetzen, datenbasierte Insights liefern und so die Innovationskraft der Wirtschaft stärken. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen – let’s talk!