Werkstudent*in Office Management (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben ➡️ Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails) ➡️ Du sortierst die eingehende Post an das jeweilige Team ➡️ Du aktualisierst interne Dateneinträge (z.

Notion) ➡️ Du übernimmst Recherche-Aufgaben zu verschiedenen Themen, die auch abteilungsübergreifend sein können ➡️ Du besetzt unsere Rezeption (Empang von Besucher*innen, Pakete annehmen) ➡️ Du sorgst dafür, dass das Office aufgeräumt ist und sich immer von der besten Seite präsentiert, ebensogut hast du ein Auge darauf dass unser Office-Bestand wie z.B.

Das brauchst du

Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Hausmeister, etc.) ➡️ Du unterstützt bei der Planung unserer Teamaktivitäten und Events Das bringst du mit ✅ Du studierst aktuell noch für mindestens 2 Semester ✅ Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch ✅ Du verfügst über Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung ✅ Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, hast eine "Getting Things Done" Mentalität und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit ✅ Du liebst es, dein Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld unter Beweis zu stellen ✅ Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung ✅ Du arbeitest zuverlässig, detailverliebt und lösungsorientiert ✅ Du bist nicht abgeschreckt von Zahlen- und Datenpflege ✅ Du bist ein wahrer Teamplayer – verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert ✅ Du hast ein Auge für die kleinen Dinge im Büroalltag Warum StoryMachine ⭐️ Team Love: Ein sehr herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will ⭐️ StoryMachine: Ein dynamisches Umfeld mit flachen Herachien, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind ⭐️ Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln ⭐️ Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern ⭐️ Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten ⭐️ Dog Friendly: Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen?

Darum lohnt es sich

Über die Stelle Als Werkstudent*in im Office Management bei übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Teams. Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro ⭐️ Team Events: Ein wöchentlicher Teamlunch und regelmäßige Team-Events warten auf Dich, wie z.B. unser Sommerfest ✉️ Let’s talk!

Büromaterial, Getränke, Süßigkeiten etc. immer ausreichend verfügbar ist ➡️ Du kommunizierst und koordinierst Themen mit externen Stakeholdern (z.B. Schick uns einfach deinen Lebenslauf an Wir freuen uns auf dich!