Werkstudent:in Office Management (m/w/d) - 20 h/Woche

Das ist der Job

Aufgaben Büroversorgung & Facility vor Ort Du behältst den Bestand im Blick und sorgst für Nachschub: Kaffee, Tee, Getränke, Hygiene- und Reinigungsmittel & Co.

Du nimmst Bestellungen und Lieferungen entgegen, koordinierst Lieferanten und planst Großbestellungen Du hältst Küche und Sanitärbereiche in Ordnung (ergänzend zur Reinigungskraft) und pflegst Kaffee- und Sprudlermaschine Du kümmerst dich um Pflanzen, Ordnung und unterstützt bei der Einrichtung und Umgestaltung von Arbeitsplätzen Du hältst unsere Meetingräume top ausgestattet und einsatzbereit Du behältst das Büro im Griff: Fenster zu, Ordnung im Abstell-/Serverraum, alle wissen, wo was ist Reparaturen & Gebäude Du bist zentrale Ansprechperson, wenn im Haus etwas kaputtgeht Du koordinierst Handwerker und bist Schnittstelle zum Facility Management des Vermieters Du erkennst und meldest Mängel bei Arbeitssicherheit und Brandschutz an die zuständige Ansprechperson Post, Empfang & Organisation Täglicher Briefkasten-Check sowie Sortierung und Verteilung der Post (inkl.

Das brauchst du

Deine Rolle ist nicht nur Administration – du bist die Person, die für gute Stimmung, ein lebendiges Miteinander und den Wohlfühlfaktor im Office sorgt. Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort: Du hast den Überblick, packst an und sorgst dafür, dass alles da ist, wo es hingehört.

Frühstück, After-Work, Feiern zu Geburtstagen & Anlässen) Du bringst Ideen ein, wie wir das Büro noch einladender und lebendiger machen Du bist erste Ansprechperson mit offenem Ohr für die Anliegen und Wünsche der Kolleg:innen Was du bei uns lernen kannst (kein fester Bestandteil der Rolle) Je nach Studiengang, Interesse und aktueller Auslastung im Office Management kannst du in andere Bereiche reinschnuppern und punktuell unterstützen – z.

Qualifikation Das bringst du mit Du bist eingeschriebene:r Student:in Du bist hands-on, packst gerne an und denkst mit Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Freundliches, offenes Auftreten und Geduld für die vielen kleinen Anfragen aus dem Team Sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und externen Dienstleistern (z.

Darum lohnt es sich

Damit unser Team jeden Tag reibungslos arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der:die unser Düsseldorfer Büro organisiert und dafür sorgt, dass Ausstattung, Versorgung und Abläufe vor Ort funktionieren.

Wenn du Organisationstalent hast, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, in ein modernes SaaS-Unternehmen reinzuschnuppern – dann ist das deine Chance.

Untermieter) Weiterleitung handlungsrelevanter Schreiben an die richtigen Ansprechpartner:innen Schlüsselverwaltung und -vergabe Tür- und Empfangshoheit im Office, solange du vor Ort bist Wohlfühlfaktor & Team-Spirit Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen und gerne vor Ort sind Du planst und organisierst kleine Team-Events, Aktivitäten und gemeinsame Momente (z.

B. im Customer Support, in der IT/Entwicklung oder in der Buchhaltung (etwa OPOS-Prüfung, Mahnwesen, Prüfung des Rechnungseingangs oder Nachhalten von Belegen). Ein guter Weg, ein modernes SaaS-Unternehmen von mehreren Seiten kennenzulernen.

Vermieter-Facility, Handwerker) Du sorgst für ein gutes Klima und eine zuverlässige Versorgung im Büro Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Was wir dir bieten Echte Verantwortung: Du bist die zentrale Person fürs Büro – kein reines Zuarbeiten, sondern Ownership Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung im Team – deine Arbeit hat unmittelbaren Impact Wachstumsumfeld: Ein dynamisches SaaS-Unternehmen mit über 18.000 Kunden und großen Ambitionen Reinschnuppern erwünscht: Die Chance, ein modernes SaaS-Unternehmen kennenzulernen und je nach Studienrichtung angrenzende Aufgaben zu unterstützen Faire Vergütung: 15 € pro Stunde Starkes Team: Kolleginnen und Kollegen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen Klingt nach dir?

Wenn du Büroorganisation nicht als lästige Pflicht siehst, sondern als das Fundament, auf dem ein gutes Team funktioniert – und du Lust hast, in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen – dann worauf wartest du noch? immocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 18.000 Kunden und starkem Wachstum.

Und das Wichtigste: Du sorgst dafür, dass unsere Kolleg:innen richtig gern ins Büro kommen. Ca. 20 Stunden pro Woche – Montag bis Donnerstag, immer vor Ort im Büro. Wenn du Lust hast, dich als Ersthelfer:in oder Brandschutzhelfer:in ausbilden zu lassen — wir übernehmen die Kosten.