Werkstudent:in Kanzleisekretariat (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben In klassischen Aufgaben der Teamassistenz bringst Du Dich flexibel ein und unterstützt das Team dort, wo Hilfe gebraucht wird. Mandatsvereinbarungen und Mahnungen bereitest Du zuverlässig vor und erhältst dabei spannende Einblicke in den Start sowie die effiziente Abwicklung neuer Mandate.

Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.

Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringst Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.

Das brauchst du

Dein Profil Ausbildung & Erfahrung Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares. Fachliche Skills Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst.

Persönliche Eigenschaften Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Darum lohnt es sich

Wir suchen Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in für unser Kanzleisekretariat unseres Managing Partners (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Was PWWL Dir bietet Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät.

Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir: Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen Mobiles Arbeiten Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.) Regelmäßige gemeinsame Lunches Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Die Koordination von Druckaufträge n liegt in Deinen Händen – dabei stellst Du sicher, dass wichtige Dokumente fristgerecht bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen. Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben.

Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten. Mit Sorgfalt pflegst Du Stammdaten in unserem CRM-System und hältst alle Informationen aktuell, vollständig und sauber.

Für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen sorgst Du mit Überblick und Organisationstalent. Eingehende Belege werden von Dir gesichtet, bearbeitet und in einer strukturierten digitalen Ablage organisiert.

Auch bei der Vor- und Nachbereitung von Events des Harvard-Clubs wirkst Du aktiv mit – vom Einladungsmanagement über die organisatorische Unterstützung bei Wettbewerben bis hin zum verlässlichen Nachhalten aller To-Dos. Dabei packst Du genau dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt. Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst.

Über uns Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. 2026 wurde PWWL von Chambers im Rahmen der Chambers Germany Awards als „Arbeitsrechtskanzlei des Jahres“ geehrt.

Hier gelangst Du zu Kununu: Überlegst du, bei Pusch Wahlig Workplace Law – Partnerschaft von Rechtsanwaelten mit beschraenkter Berufshaftung zu arbeiten? ⚖️