Werkstudent/in Human Resources - HR-Digitalisierung (m/w/d)

Das ist der Job

Beschäftigungsart: Werkstudent/in, Teilzeit (15 - 20 Stunden/Woche) - (14 - 16 Euro / Stunde) Befristung: 6 Monate Aufgaben Du möchtest nicht nur im HR-Alltag unterstützen, sondern gleichzeitig erleben, wie moderne HR-Prozesse digital aufgebaut und weiterentwickelt werden?

Ein wichtiger Teil deiner Tätigkeit findet direkt vor Ort in Hattersheim statt, da du dort mit den physischen Personalakten arbeitest und diese Schritt für Schritt in unsere digitale Personalakte überführst.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben: Du scannst physische Personalakten und überführst die darin enthaltenen Dokumente in unser digitales System. Du prüfst die gescannten Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Zuordnung.

Darüber hinaus unterstützt du das HR-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie gelegentlich im Recruiting**.** Qualifikation Du passt gut zu uns, wenn du gerne strukturiert arbeitest, dich für Digitalisierung interessierst und Lust hast, praktische Erfahrung im HR-Umfeld zu sammeln.

Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und hast ein Auge fürs Detail. Gleichzeitig interessierst du dich für Digitalisierung und moderne HR-Prozesse und möchtest praktische Einblicke in ein echtes Digitalisierungsprojekt gewinnen. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft und bist gleichzeitig ein zuverlässiger Teil des Teams.

Einblicke in ein europaweites HR-Digitalisierungsprojekt zur Einführung einer digitalen Personalakte und dieses aktiv mitzugestalten. Eine abwechslungsreiche Kombination aus operativer Arbeit, Projektunterstützung und ergänzenden HR-Aufgaben. Eine Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche.

Das brauchst du

Du bist während der gesamten Beschäftigungsdauer an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert. Du hast keine Scheu davor, einen wesentlichen Teil deiner Arbeitszeit mit dem Scannen und Bearbeiten physischer Dokumente zu verbringen.

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast keine Scheu davor, dich in neue digitale Systeme einzuarbeiten. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darum lohnt es sich

Unternehmenseinheit: Europe Stellenstandort: Hattersheim Arbeitsmodell: Vor Ort Wir schaffen Kundennutzen mit maßgeschneiderten IT-Infrastruktur-Lösungen und herausragender Fachkompetenz. Dätwyler IT Infra ist ein international etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in Europa, dem Nahen Osten und Asien.

Unser Unternehmen liefert erstklassige IT-Systemlösungen, Produkte und Dienstleistungen für Rechenzentren, Glasfasernetzwerke (Campus, FTTx) und intelligente Gebäude. Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Werkstudent unterstützt du unser HR-Team bei der Digitalisierung unserer Personalakten und wirkst an einem europaweiten HR-Digitalisierungsprojekt mit. Du führst Qualitätskontrollen durch und stellst sicher, dass die digitalisierten Personalakten vollständig und korrekt sind.

Benefits Was dich erwartet Die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen HR-Umfeld zu sammeln. Ein kollegiales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre. Dätwyler wurde vor mehr als 100 Jahren gegründet und beschäftigt rund 900 Mitarbeitende.

Du bereitest die Personalakten für den Scanprozess vor, insbesondere durch Sortieren, Entfernen von Heftungen und Klammern sowie eine strukturierte Zusammenstellung der Unterlagen. Du klassifizierst Dokumente und ordnest sie den entsprechenden digitalen Personalakten und Dokumentenkategorien zu.

Du unterstützt bei der Dokumentation und Optimierung von bestehenden HR-Prozessen und bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein. Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen um.

Erste Erfahrungen im HR-Umfeld, in der Dokumentenverwaltung, im Recruiting oder in Digitalisierungsprojekten sind ein Plus, aber kein Muss. Eigenverantwortliches Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung. Die Chance eigene Ideen einzubringen und echte Verbesserungen mitzugestalten.