Werkstudent_in Front Desk (w/m/d)

Das ist der Job

Neben klassischen Tätigkeiten am Front Desk kümmerst Du Dich u.a. auch um die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste. Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und kümmerst Dich um die Postverteilung. Du buchst Reisen und führst Housekeeping-Tätigkeiten aus. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert.

Das brauchst du

Du bist Ansprechpartner_in für Kolleg_innen vor Ort. (Einsatzzeit zwischen 8.00-17.00 Uhr). Das solltest Du gut können Du stehst am Anfang Deines Studiums oder Du bist noch mindestens ein Jahr ordentlich immatrikulierte_r Student_in an einer Hochschule.

Du verfügst über Organisationsgeschick und behältst Dein freundliches Wesen auch in stressigen Situationen. Du besitzt ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit. Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und fühlst Dich wohl in digitalen Strukturen.

Neben fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift verfügst Du über gute Englischkenntnisse.

Darum lohnt es sich

Für unser Office-Management-Team in Köln suchen wir eine_n Werkstudent_in für 20 Stunden pro Woche. Auch wenn bei uns vieles aus Bits und Watts besteht, braucht ein Unternehmen der digitalen Energiewirtschaft eine lebendige Person am Empfang. Das solltest Du gerne tun Du nimmst Anrufe an und leitest sie weiter (national und international).

Das sagen die Kolleg_innen „Bei vielen Unternehmen ist man am Empfang häufig eher außen vor. Bei Next Kraftwerke habe ich das Gefühl, immer ein wichtiger Teil des Teams zu sein.

Regelmäßige Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, LAN-Party, After-Work Pizza & Drinks Externe Unterstützung bei privaten und beruflichen Herausforderungen Diskretion und die gewissenhafte Einhaltung von Sperrvermerken werden selbstverständlich zugesichert.

Als Werkstudent_in am Front Desk bist Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher_innen und Kolleg_innen. Diese Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Du empfängst, bewirtest und betreust unsere Gäste (inklusive Verwaltung und Kontrolle der Konferenzräume).

Du verwaltest die Vorräte eigenständig, inklusive Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.). Hands-on-Mentalität ist für Dich eine Selbstverständlichkeit. Zudem gefällt es mir, dass man sich gut selbst einbringen kann und sich eigene Arbeitsbereiche schafft.“ Stefica, Front Desk Agentin bei Next Kraftwerke Was ist für Dich drin?

Flache Hierarchien und Duz-Kultur Sportangebote wie z.B. Urban Sports Club, Yogakurse, ...