Werkstudent:in Business Operations

Das ist der Job

Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Bei vielen dieser Themen stehen wir noch am Anfang: Du arbeitest nicht in fertigen Strukturen, sondern legst das Fundament mit. Du arbeitest eng mit der Person zusammen, die diese Themen heute federführend vorantreibt: Du hältst ihr den Rücken frei, lernst unmittelbar von ihr und übernimmst mit der Zeit eigene Themen.

Deine Aufgaben • Du unterstützt bei Vorbereitung, Durchführung und Nachhalten unserer wiederkehrenden Steuerungs- und Kommunikationsformate, insbesondere des OKR-Prozesses und unserer All-Hands – von der Aufbereitung der Inhalte bis zum Nachfassen bei den Verantwortlichen. • Du führst Daten aus verschiedenen Quellen zusammen, bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und behältst die Datenqualität in unserem CRM und weiteren Tools im Blick – inklusive Aufräumen, wo es nötig ist. • Du nimmst bestehende Prozesse unter die Lupe, entwickelst skalierbare Lösungen mit und setzt sie um – von Leitfäden und Toolumstellungen bis zur Automatisierung wiederkehrender Schritte mit AI-Tools und -Agents. • Du übernimmst klar abgegrenzte Themen zunehmend eigenständig und bringst sie von der ersten Idee bis zur sauberen, praxistauglichen Lösung.

Und wenn etwas nicht aufgeht, sagst du es früh statt spät. • Du arbeitest sorgfältig und kennzeichnest Unsicherheiten, statt sie zu glätten.

Das brauchst du

Dein Profil • Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang mit überdurchschnittlichen Leistungen und befindest dich am Ende deines Bachelor- oder bereits im Masterstudium. • Du bringst erste einschlägige Praxiserfahrung aus Praktika mit – z.

B. aus Beratung oder einem schnell wachsenden Start-up. • Du hast Drive: Du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten, erkennst selbst, was als Nächstes zu tun ist, und ziehst Themen auch dann weiter, wenn niemand nachfragt. • Du arbeitest zuverlässig: Was du zusagst, lieferst du – in der abgesprochenen Qualität und Zeit.

Mit unfertigen Themen kommst du klar, ohne den Überblick zu verlieren. • Mit Excel und PowerPoint arbeitest du routiniert: Du kommst zügig von Rohdaten zu einer Aussage, die man versteht. • Du findest dich schnell in neuen Themen, Tools und Systemen zurecht und verstehst Zusammenhänge ohne lange Erklärungen. • Du hast eine starke Affinität zu AI Agents und Tools, nutzt sie aktiv, um dir Themen selbst zu erschließen, und verstehst ihre Limits. • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch (C1). • Du bist bereit, regelmäßig aus unserem Münchner Office zu arbeiten – diese Rolle ist bewusst keine Remote-Position.

Darum lohnt es sich

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird.

Deine Rolle Als Werkstudent:in im Bereich Business Operations baust du mit am Betriebssystem von VESTIGAS: an den Prozessen, Daten und Formaten, mit denen wir das Unternehmen steuern – OKR-Prozess und All-Hands, Reporting und Kennzahlen, Datenqualität im CRM und die Automatisierung wiederkehrender Abläufe.

Dafür suchen wir jemanden, der Lust hat, Dinge selbst anzupacken – der verstehen will, wie es heute wirklich läuft, und daraus Prozesse und Daten macht, die auch bei doppelter Teamgröße noch tragen. Deine Benefits • Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag.

Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen. • Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites. • Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.

Wir machen aus Papierbergen – Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – eine digitale, rechtssichere Plattform.

Wir sind ein B2B-SaaS-Scale-up mit echter Marktdurchdringung: • 14 der Top-20 Baufirmen in Deutschland arbeiten mit VESTIGAS • 17 der Top-20 Lieferanten sind bereits an Bord • Über 1.000 Unternehmen – von STRABAG bis zum mittelständischen Lieferanten – nutzen unsere Plattform im Alltag Unser Team ist in den letzten zwei Jahren stark gewachsen und besteht heute aus rund 60 Menschen mit „Can-Do“-Mentalität, hohem Ownership und Umsetzungsdrang.

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei? Und du bekommst einen ehrlichen Blick darauf, wie ein schnell wachsendes Start-up von innen funktioniert. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt. • Direkter Draht zu Foundern und Leadership.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen. • AI-First-Workflow. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz. • Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Über uns VESTIGAS ist die KI-Lieferkette für die Bauindustrie. Das spart Zeit, Kosten und CO₂ in einer der größten Industrien Europas.

Aus unserem Office im Herzen Münchens bauen wir Lösungen, die nicht nur schrittweise verbessern, sondern echte Sprünge ermöglichen. Unsere Mission: Die Bauindustrie mit KI neu gestalten: digitaler, effizienter und nachhaltiger. Vielfalt macht uns besser.

Wir bewerten Bewerbungen nach Skills, Perspektive und Potenzial – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Und: Wenn du nicht jedes „Must-have“ zu 100 % erfüllst, dich aber in der Rolle wiederfindest, bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich.