Werkstudent im Office Management (m/w/d)

SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.

Was erwartet dich?

• Aktive Unterstützung unseres Office-Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung interner Anfragen über unser OM-Ticketsystem – du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Mitgestaltung und Koordination eines reibungslosen Büroalltags, vom Empfang externer Gäste bis zur Betreuung der Meetingräume
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Firmenevents – von der Weihnachtsfeier über Messen bis zum Sommerfest
• Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterial und Verbrauchsgütern inkl. Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
• Raum für eigene Ideen: Mitarbeit an der Optimierung unserer Office-Prozesse und -Strukturen

Was bieten wir dir?

• Ein fairer Stundenlohn: Du startest bei uns mit einem Gehalt zwischen 14 und 17 Euro.
• Flexibilität für dein Studium: Deine Arbeitszeit von 16-20 Stunden pro Woche passen wir flexibel an deinen Vorlesungsplan an.
• Wachse mit uns: Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung und wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein modernes Büro im Herzen Hamburgs und ein dynamisches Team, das sich auf deine Ideen freut.
• Zahlreiche Corporate Benefits: Nutze unser BusinessBike-Leasing, Mitarbeiterrabatte sowie umfassende Sport- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass).
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Für eine erfolgreiche Empfehlung aus deinem Netzwerk erhältst du eine Prämie von bis zu 3.000 Euro.

Was solltest du mitbringen?

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert – dein Studienfach ist dabei für uns zweitrangig.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und bringst idealerweise erste praktische Erfahrung aus dem Büroumfeld mit.
• Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr sicher, um dich mit allen Ansprechpartnern austauschen zu können.
• Dank deines Organisationstalents arbeitest du sehr strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du bist ein echter Teamplayer mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und einem hohen Maß an Diskretion.