Werkstudent (gn) - Office Management

Das ist der Job

Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, hinter die Kulissen eines modernen Workplace Managements zu blicken. Deine Mission bei uns Du unterstützt unser Office Management im täglichen Bürobetrieb und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.

Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt bei der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und weiteren Dienstleistern. Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei abwechslungsreichen Projekten rund um unsere Büroflächen.

Deine Erfahrung & Skills Du bist immatrikulierte Student (gn) und suchst aktuell eine Nebenbeschäftigung Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Office Management, Büromanagement, einer Assistenzfunktion oder im Kundenservice gesammelt – das ist aber kein Muss.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anfallen. Du organisierst gerne, packst mit an und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.

Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Office Management eines wachsenden Unternehmens zu sammeln. Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und dir Raum gibt, dich weiterzuentwickeln.

Das brauchst du

Du bist Ansprechpartner (gn) für Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste, unterstützt bei der Organisation des Standorts und hilfst dabei, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen. Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, unsere Office-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um dich im internationalen Arbeitsalltag sicher verständigen zu können. Du bist für 20 Stunden pro Woche verfügbar und möchtest uns während deines Studiums unterstützen.

Du musst noch kein Profi im Office Management sein – wichtiger ist uns, dass du motiviert bist, gerne organisierst und Freude daran hast, unseren Kolleg:innen einen reibungslosen Arbeitsalltag zu ermöglichen. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst.

Darum lohnt es sich

Start : ab sofort | Location : Hamburg (Headquarter), vor Ort | Arbeitszeit : 20 Stunden/Woche | Befristung : zunächst auf 6 Monate Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei einen echten Beitrag zum Arbeitsalltag eines modernen Unternehmens leisten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Werkstudent (gn) im Office Management sorgst du gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Was du bei uns findest Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit viel Eigenverantwortung. Ein modernes Headquarter in Hamburg-Ottensen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z.

Wellpass, Deutschlandticket) Betriebliche Altersvorsorge Workation-Optionen und mehr Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.

Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.

Organisation liegt dir im Blut, du packst gerne mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung und gestaltest unseren Office-Alltag aktiv mit. Du betreust unseren Empfang und begrüßt Kolleg:innen, Bewerber:innen, Gäste sowie Lieferant:innen.

Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen. Du bearbeitest den zentralen Posteingang und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter. Du gehst offen auf Menschen zu und überzeugst mit einer freundlichen, serviceorientierten Art.

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Let's grow together. Wir bringen dir den Rest bei. Warum wir? Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community.

Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich. Über uns The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.

ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!