Werkstudent - Eventmanagement (m/w/d)

Das ist der Job

In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health", "Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen.

Darum lohnt es sich

Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.

Forschungsbasiert und praxisnah bereiten wir Studierende, Professionals und Führungskräfte gemeinsam mit unserem internationalen Netzwerk auf die Herausforderungen von morgen vor. Das HPI Professional Development der HPI d-school entwickelt innovative Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen.

Wenn Du Organisationstalent mitbringst, gerne mit Menschen arbeitest und einen Blick hinter die Kulissen hochwertiger Weiterbildungsformate werfen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung unserer Workshops und Trainings Vorbereitung der Workshopräume sowie Koordination von Materialien und Catering Betreuung unserer Teilnehmenden und Referierenden vor Ort Begleitung und Dokumentation unserer Veranstaltungen Enge Zusammenarbeit mit unseren ProgrammmanagerInnen und Coaches Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um unsere Professional-Development-Programme Das bringst Du mit Du studierst an einer Hochschule oder Universität Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick Du hast Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren und Gastgeber zu sein Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint Ein gutes Sprachgefühl sowie sorgfältiges Arbeiten zeichnen Dich aus Idealerweise bist Du zeitlich flexibel und kannst unsere Workshops zwischen Montag und Freitag begleiten Darauf kannst Du dich bei uns freuen Ein abwechslungsreicher Job in einem international renommierten Innovations- und Forschungsumfeld Einblicke in hochwertige Weiterbildungsprogramme für Professionals und Unternehmen Die Möglichkeit, Design Thinking, Innovationsmethoden, Leadership- und KI-Formate aus nächster Nähe kennenzulernen Eine strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes, interdisziplinäres Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement sowie im Bereich Executive Education zu sammeln Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite. Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, ( www.hpi.de) . Unser Ziel ist es, die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der Informatik zu stärken.

Die Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums, für die HPI d-school, Professional Development, ab den 15.09.2026 am Standort Potsdam einen Werkstudent - Eventmanagement (m/w/d) für Professional Development Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet, mit Aussicht auf Verlängerung und in Teilzeit (10 Stunden/Woche) zu besetzen.

Die HPI d–school am Hasso-Plattner-Institut in Potsdam ist ein führender universitätsbasierter Bildungsanbieter und Pionier im Bereich Design Thinking und Innovation. Unsere Workshops und Programme verbinden aktuelle Forschung mit praxisnahen Methoden aus Design Thinking, Innovation, Leadership und Künstlicher Intelligenz.

Damit unsere Veranstaltungen für unsere Teilnehmenden zu einem besonderen Erlebnis werden, suchen wir engagierte Unterstützung im Eventmanagement. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Wir bitten um Dein Verständnis, dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe, die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting Tobias Pröchtel tobias.proechtel@hpi.de Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3 14482 Potsdam