Werkstudent Digitalisierung HRMS (m/w/d)

Über die Stelle

Für unsere Verwaltung in Dortmund (Technologiezentrum) suchen wir einen Werkstudierenden (m/w/d) zur Digitalisierung der Personalakten sowie zur Prüfung und Pflege der Mitarbeiterdaten. In dieser Funktion arbeitest Du mit dem HR-Team und gehst mit uns einen wichtigen Schritt der Digitalisierung. Neben dieser Projektaufgabe kannst Du die Fachprozesse der Personalverwaltung unterstützen.
Die Position ist auf 20 Wochenstunden ausgerichtet und kann ab sofort für das Wintersemester besetzt werden.

Warum wir?

• Direkter Arbeitsvertrag im Unternehmen
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiteinteilung dank Gleitzeit (Montag bis Freitag)
• Arbeiten in einer krisensicheren, zukunftsorientierten Branche
• Einblick in Unternehmensprozesse und -strategien
• Sorgsame Einarbeitung und Betreuung
• Eigener Projektverantwortung
• Kollegiales Betriebsklima und weitere Benefits
• Mitbestimmung durch den Betriebsrat

Die Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung durch Digitalisierung der Personalakten (Scan, Dateimanagement, Vollständigkeitsprüfung)
• Bearbeitung der Dokumenten-Archive inkl. Prüfung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung der Personalverwaltung im Tagesgeschäft

Die Schlüsselkompetenzen

• Laufendes (Fach-) Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt "Human Resources" (Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalmanagement o.ä.)
• Affinität zum Personalwesen und zum Umgang mit sensiblen Daten
• Eigeninitiative, akribische Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe