Werkstudent Backoffice & Assistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du hast Freude an Organisation, arbeitest sorgfältig und möchtest praktische Einblicke in kaufmännische Abläufe gewinnen? In dieser Rolle unterstützt du unsere Executive Assistant & HR Managerin im administrativen Tagesgeschäft für 20 Stunden in der Woche und übernimmst eigenständig wiederkehrende organisatorische Aufgaben.

Benefits

• Monatliches Gehalt von 1.300 €
• Kostenloses RMV-Jobticket
• Gratis Firmenfitness bei Fit7/11
• Hochwertiger Arbeitsplatz in modernem Büro in Bestlage Frankfurt
• Neues MacBook & iPhone als Arbeitsgeräte
• Zwei große Teamevents pro Jahr

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung: Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage von Dokumenten
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst und sortierst Belege und unterstützt bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Angebote und Rechnungen: Du hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten nach Vorlage und Abstimmung
• Assistenz im Tagesgeschäft: Du unterstützt unsere Office Executive bei organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsführung, etwa bei der Terminabstimmung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation und Kundenkontakt: Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen, leitest Anliegen an die zuständigen Personen weiter und unterstützt bei der Geschäftskorrespondenz
• Reisen und Veranstaltungen: Du hilfst bei der Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene Student, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. Auch andere Fachrichtungen sind willkommen, wenn du Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben mitbringst
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, selbstständig sowie zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst freundlich und professionell
• Du behandelst vertrauliche Informationen diskret und verantwortungsbewusst

Darüber freuen wir uns zusätzlich

• Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, beispielsweise durch Praktika, Nebenjobs oder eine Ausbildung
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Erfahrung mit Rechnungs- und Belegverwaltung
• Englischkenntnisse für gelegentliche Korrespondenz

Vorerfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger sind uns Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu lernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

vor Ort

• Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

1.300 € pro Monat

Administration

Vielen Dank für dein Interesse – wir haben deine Bewerbung bereits erhalten, daher kann diese neue Einreichung nicht akzeptiert werden. Deine vorherige Bewerbung liegt uns vor.

Wenn du Hilfe benötigst oder glaubst, dass es sich um einen Fehler handelt, sende uns bitte eine E-Mail an apply.kellerdigital@recruitee-email.com