Terminkoordinator (m/w/d) für Stuttgart - 19,00 €/Stunde - Werkstudent

Das ist der Job

Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Du arbeitest mit modernen Kalendersystemen und Planungstools. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Erfahrung im Projekt- und Zeitmanagement. Du lernst, Prioritäten zu setzen und komplexe Terminstrukturen zu koordinieren.

Die Position ist verantwortungsvoll und abwechslungsreich.**Branche:** Verwaltung & Büro**Jobarten:** Werkstudent**Personalart:** Terminkoordinatoren (m/w/d)**Aufgaben:**AnzeigeDu koordinierst und planst Termine für mehrere Personen und Abteilungen. Die Verwaltung von Kalendern und die Vermeidung von Terminkonflikten gehört zu deinen Hauptaufgaben.

Die Verwaltung von Besprechungsräumen und deren Ausstattung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Die Pflege von Teilnehmerlisten und Verteilern übernimmst du. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Du arbeitest proaktiv und denkst voraus. Du arbeitest mit modernen Planungstools und digitalen Kalendersystemen.

Das brauchst du

Die Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Überblick. Einfache Protokollführung bei Meetings kann anfallen.**Anforderungen:**AnzeigeDu bist als Werkstudent eingeschrieben. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Planungstalent sind essentiell.

Du verfügst über sehr gute MS Outlook Kenntnisse und Erfahrung mit Kalendersystemen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Du bist stressresistent und kannst Prioritäten setzen. Du bist multitaskingfähig und jonglierst mit mehreren Terminen gleichzeitig.

Deine Zuverlässigkeit gewährleistet reibungslose Abläufe. Du bist diplomatisch im Umgang mit Terminengpässen.

Du bist teamfähig und serviceorientiert.**Arbeitszeiten:**Während des Semesters 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 30 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, teilweise Homeoffice möglichAnzeige**Zusammenfassung:**Unser Kunde in Stuttgart bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.

Darum lohnt es sich

Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren.

Das Team ist professionell und wertschätzend. #### Terminkoordinator (m/w/d) für Stuttgart - 19,00 €/Stunde - Werkstudent70173 Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland07/07/2026### JobbeschreibungAls Terminkoordinator in Stuttgart übernimmst du die zentrale Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.

Du organisierst Meetings inklusive Raumreservierung und technischer Ausstattung. Die Erstellung von Terminübersichten und Erinnerungen liegt in deiner Verantwortung. Du kommunizierst mit internen und externen Teilnehmern und koordinierst deren Verfügbarkeiten. Die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Agenden übernimmst du.

Du dokumentierst Terminänderungen und informierst alle Beteiligten zeitnah.Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Videokonferenzen und Telefonschaltungen. Du hilfst bei der Planung von Geschäftsreisen im Zusammenhang mit Terminen. Du assistierst bei der Organisation von größeren Veranstaltungen und Workshops.

Du unterstützt bei der Erstellung von Terminstatistiken. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Flexibilität und Serviceorientierung sind wichtig.Dein hervorragendes Organisationstalent ermöglicht effiziente Terminkoordination. Deine Kommunikationsstärke erleichtert die Abstimmung mit allen Beteiligten.

Deine Flexibilität ermöglicht schnelle Reaktionen bei Änderungen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Projektmanagement. Nach Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich. CALUMA begleitet dich als kompetenter Vermittlungspartner.Anzeige #J-18808-Ljbffr