Das ist der Job
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei den Kommunikationsaktivitäten des Grants Office St.Gallen
Versand monatlicher Grants Office St.Gallen-Newsletter an die Forschenden von HSG, PHSG und OST
Pflege der Fördermitteldatenbank mit den kompetitiv eingeworbenen Forschungsprojekten von HSG/PHSG/OST
Pflege des Intranets und Internetauftritts sowie des HSG Funding Finder
Pflege der Social‑Media‑Kanäle des Grants Office
Unterstützung der Geschäftsstelle der Forschungskommission bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beschlussfassungen, Sitzungsorganisation, finanziellen und rechtlichen Abklärungen, Berichtswesen sowie bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte
Operative Mitarbeit und Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Daten der kompetitiven Forschungsmittel an der HSG – vor allem von SNF, EU und Innosuisse, aber auch von weiteren Förderorganisationen (Datenmanagement und Pflege)
Ihr Profil
IT‑Kenntnisse (Microsoft inkl.
Das brauchst du
Sharepoint und CMS TYPO3)
Flexibilität und Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsumfeld und Benefits Das Grants Office St.Gallen ist Teil des Prorektorates Forschung & Faculty (PRF) und unterstützt Forschende der Universität St.Gallen (HSG), der Pädagogischen Hochschule St.Gallen (PHSG) und der Ostschweizer Fachhochschule (OST).
Darum lohnt es sich
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, variable Wochenstunden, Teilzeitstellen, 16‑Wochen‑Mutterschaftsurlaub, subventionierte Kinderkrippen und Betreuungsangebote. Weiterbildungen in Form von Seminaren, E‑Learnings, Coachings werden intern und extern finanziell und zeitlich unterstützt.
Für das körperliche Wohlbefinden sorgen unispezifische Sportangebote, Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vielfältiges und kostenfreies bzw. günstig verzimmeres Mensa‑angebot sowie verbraucherfreundliche Früchte am Arbeitsplatz.
Wir begleiten Forschende über den gesamten Projektzyklus hinweg: bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten, bei der Erstellung und Eingabe von Gesuchen sowie bei der Administration der zugesprochenen Forschungsmittel. Netzwerkförderung erfolgt durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit und interne Veranstaltungen.
