Werkstudent - Einkauf & Administration (26 EUR / h) (m/w/d)

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten im Einkauf in unserem Braunschweiger Büro. In dieser Rolle unterstützen Sie uns an der Schnittstelle zwischen chinesischen Kunden und deutschen bzw. europäischen Lieferanten und übernehmen dabei kommunikative, organisatorische und administrative Aufgaben. Die Tätigkeit eignet sich besonders für Studierende, die Einblick in internationalen B2B-Handel, Lieferantenbetreuung und operative Vertriebsprozesse gewinnen möchten. Nach entsprechender Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig Kommunikations- und Koordinationsaufgaben und stehen dabei direkt mit Lieferanten und Geschäftspartnern in Kontakt. Die Stelle umfasst ca. 10 Stunden pro Woche bei einer Vergütung von 26 EUR pro Stunde. Wir sind ein im Jahr 1999 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz in Braunschweig und Shanghai.

Wir bieten deutschen Unternehmen Export- und Vertriebsdienstleistungen auf dem chinesischen Markt an. Mit 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren 2 Standorten (davon 5 MA in Braunschweig) sind wir eine der führenden Importplattformen in China fürs Third-Party Sourcing aus Deutschland. AufgabenbereichePflege und Erweiterung der LieferantenbasisVertriebsmodelle bei Lieferanten vorstellen und Silkroad24 als Distributor bei potentiellen Geschäftspartnern bewerben.

Vorstellung / Präsentation des Unternehmens gegenüber neuen Geschäftspartnern (Telefon / Teams / persönlich)Lieferantenbesuche empfangen, bisherige Zusammenarbeit festhalten, nach interner Absprache Vorschläge einbringen und Gespräche im Anschluss protokollierenLieferantenbeschwerden entgegennehmen, protokollieren und kommunizieren, sowie – nach Rücksprache – an gemeinsamen Lösungsansätzen / Verbesserungsvorschlägen arbeitenKoordination, Entgegennahme von Kundenanliegen und allgemeine VerwaltungAllgemeine Büroarbeiten nebst häufigen TelefonatenKlärungen und Abwicklung mit Lieferanten bei technischen und kaufmännischen Rückfragen seitens der chinesischen KundenKleinere Pakete verpacken und Abwicklung mit dem PaketversenderUnterstützung in der Verwaltung, Kommunikation und Koordination zwischen den chinesischen Kunden und den deutschen/europäischen LieferantenHeraussuchen von Datenblättern

auf Anfrage von KundenQualifikationenExzellente Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutsch auf Muttersprachler-NiveauSchnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Interesse an kaufmännischen ZusammenhängenGute kommunikative Fähigkeiten in der Kunden-/LieferantenbetreuungFreundlichkeit und Höflichkeitein nicht abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, oder BetriebswirtschaftslehreZuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinEigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben nach der Einarbeitung selbstständig zu übernehmenGute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, einschl. MS-Excel und PowerpointUnser AngebotDerzeit suchen wir nach zwei 5h-Besetzungen:jeweils eine Schicht um 10:00-15:00 am Montag und Dienstag.

Was wir Ihnen bieten können:Frühzeitige Übernahme eigener Aufgaben und direkter Kontakt zu deutschen und europäischen GeschäftspartnernEinblick in reale Vertriebs-, Lieferanten- und Handelsprozesse eines international tätigen mittelständischen UnternehmensEnge Zusammenarbeit mit einem kleinen Team und kurze EntscheidungswegeMöglichkeit, eigene Verbesserungsvorschläge einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestaltenPraxisnahe Erfahrung im internationalen B2B-Geschäft zwischen Deutschland und ChinaAttraktive Vergütung von 26 EUR pro StundePlanbare Arbeitszeiten an zwei Tagen pro WocheDie Stelle eignet sich besonders für Studierende, die neben ihrem Studium bereits anspruchsvolle Berufserfahrung sammeln möchten und Freude daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten, eigenständig Lösungen zu suchen und zunehmend Verantwortung zu übernehmen.