Office Manager:in (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Werkstudent:in - 15h/Woche)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Du hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn alles rund läuft? Du bist der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe und unterstützt uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben Administratives: Du bist verantwortlich für einen ordentlichen Zustand unseres Büros und unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Fähigkeiten. Aus der Idee von zwei Cousins, Socken über Amazon zu verkaufen, ist mittlerweile ein erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen geworden.

Das brauchst du

Dein Profil Organisationsfähigkeit: Du liebst es Ordnung zu schaffen und bist sehr strukturiert. Effizientes Arbeiten: Du bist eine Person mit positiver Ausstrahlung und hast den Drang, Dinge nach vorne zu bringen. Hands-on Mentalität & Durchsetzungsvermögen: Du bist ein:e "Macher:in" und packst dort an, wo Unterstützung benötigt wird.

Teamspirit: Du bist ein:e Teamplayer:in und das Herz unseres Hamburger Offices. Unsere Teams bestehen aus motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.

Darum lohnt es sich

Dann werde Teil unseres Teams bei SNOCKS, OCEANSAPART, femtis & Les Lunes!! Die genaue Aufteilung können wir aber flexibel gestalten, damit sie gut zu deinem Alltag passt. Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Warte mal, EIN Unternehmen?

Und wenn wir uns die Expansions-Ideen von unseren Geschäftsführern Johannes Kliesch und Rehan Choudhry so anhören, sind wir sicher: Langweilig wird’s auch in den nächsten Jahren nicht.

Vielleicht am ehesten so: Stell dir ein Unternehmen vor, bei dem alles bis ins kleinste Detail durchgeplant ist und deine Ideen drei Feedbackschleifen brauchen, bis du sie vielleicht umsetzen darfst. Als Office Manager:in (m/w/d) in unserem Hamburger Office sorgst du dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist. Klingt nach dir?

Wir suchen Unterstützung für ca. 15 Stunden pro Woche, idealerweise dienstags, donnerstags und optional an einem weiteren Tag deiner Wahl. Materialmanagement: Du überblickst alle Verbrauchsgegenstände und Arbeitsmaterialien - dank dir ist immer alles Notwendige da.

Ansprechpartner:in für Externe: Für Lieferant:innen, Dienstleister:innen und Besucher:innen bist du die zentrale Kontaktperson und du organisierst unsere Ein- und Ausgangspost sowie Pakete. Travel- & Eventmanagement: Bei Bedarf unterstützt du beim Buchen/Organisieren von Reisen und du übernimmst die Planung unserer monatlichen After Work - Session.

Lunch Breaks: Du übernimmst die Organisation des gemeinsamen Mittagessens, also koordinierst Bestellungen und/oder Einkäufe und schwingst 1x/Woche selbst den Kochlöffel. Dabei arbeitest du effizient und weißt, wie man richtige Prioritäten setzt.

Besonders im Umgang mit externen Dienstleistern und Partnern weißt du, wie du Deadlines und Prioritäten klar kommunizierst und auch durchsetzt – freundlich, aber bestimmt. Anwesenheit : Du kommst 2-3x pro Woche in unser Büro in Hamburg (Lippmannstraße 8). Warum wir? Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden.

Über uns SNOCKS – das waren doch die mit den Socken, oder? Ja, das waren wir. Und mittlerweile sind wir so viel mehr als das. Nö, mittlerweile sind es schon vier Marken, die im House of Brands vereint sind: SNOCKS, OCEANSAPART, femtis und Les Lunes. Also nicht mehr nur Basics für drunter, sondern auch Activewear und Periodenunterwäsche.

Bei all dem, was seit 2016 passiert ist, fällt es schwer, uns als Arbeitgeber zu beschreiben. Klingt langweilig? Finden wir auch! Egal, wie viele Marken und Millionen noch dazu kommen, wir werden nicht aufhören, in der Pause Mario Kart zu spielen. Wie klingt das für dich?