Finance & Operations Werkstudent:in (m/w/d)

Das ist der Job

Du übernimmst Verantwortung für kritische Datenprozesse, unterstützt bei Transaktionen und sorgst für reibungslose Abläufe im Herzen unseres VC‑Fonds. Aufgaben Finanzen & Admin: Koordination von Anfragen externer Dienstleister/Institutionen, Unterstützung bei Spesenabrechung und Office Operations; Optional: Unterstützung bei Events.

Du bringst bereits praktische Erfahrung im Bereich Finance und/oder Operations mit, z. B. durch Praktika oder vorherige Berufstätigkeit. Du arbeitest gerne und dabei extrem präzise mit Daten und beherrschst Excel/Google Sheets sicher. Bekomme einen umfassenden Einblick in das Backoffice eines VC‑Fonds.

Erzähl uns von einer Aufgabe, die du durch Tools/Automationen überflüssig gemacht hast – damit hast du nicht nur Zeit, sondern auch Fehler eliminiert.

Das brauchst du

Qualifikation Du kommunizierst gern und professionell mit verschiedenen Stakeholdern und hast dabei eine offene und positive Grundeinstellung. Du hast Spaß daran, administrative Hürden durch Automatisierung und smarte Tools zu lösen und hast damit auch schon erste Erfahrungen gesammelt.

Wir feiern Vielfalt und setzen uns für den Aufbau von Teams ein, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren.

Darum lohnt es sich

Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch. Benefits Werde Teil eines ehrgeizigen, lebendigen und emphatischen Teams, das jeden Tag mit Leidenschaft daran arbeitet, den Status quo zu verändern. Was reizt dich an dieser Rolle bei uns: worauf hast du richtig Lust und woran denkst du, kannst du lernen?

Wir werden dich bitten, uns ein kurzes Video zu schicken, um dich noch besser kennenzulernen. 30 Minuten Videointerview mit unserer CFO. 60 Minuten persönliches Interview mit unserer CFO und einem weiteren Teammitglied. Wir bieten ein familien‑ und lebensfreundliches Arbeitsumfeld inklusive flexibler Arbeitszeiten.

Daher ermutigen wir ausdrücklich auch Bewerberinnen und Bewerber mit scheinbar unkonventionellen Lebensläufen, sich bei uns zu bewerben. #J-18808-Ljbffr Über Auxxo Bei Auxxo investieren wir in die stärksten weiblich (oder mit)gegründeten Pre‑Seed- und Seed‑Startups in Europa.

Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen als Gründerinnen und Investorinnen im Venture Capital – angetrieben durch unser Netzwerk, langjährige Erfahrung und Aufrichtigkeit. Deine Mission Wir suchen ein analytisches und organisatorisches Talent als operative Unterstützung unserer CFO.

Du wirst viel über Startups und die Funktionsweise von Venture Capital lernen, es handelt sich aber explizit nicht um eine Investment‑Rolle. Datenbankmanagement: Aufbau und Pflege unserer Capables, der Portfolio- und Investoren‑Datenbank, sowie unserer internen Kennzahlen.

Reporting & Analyse: Unterstützung bei der Erstellung von LP‑Reportings sowie Vorbereitung von Ad‑hoc‑Auswertungen und Finanzanalysen. Prozessautomatisierung: Proaktive Suche und Implementierung von Automatisierungen zur Skalierung unserer Abläufe im Backoffice. Ein Hintergrund in BWL, VWL oder Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil.

Du denkst proaktiv mit und steuerst gern Prozesse, dabei behältst du den Überblick und vergisst (fast) nichts. Ein Großteil unserer Arbeit ist auf Englisch. Deine Arbeit wird uns als Organisation besser machen, spüre den Impact, den du machen kannst.

Arbeite in einer flexiblen Umgebung, in unserem Office in Berlin Mitte und wenn du magst, zum Teil auch von zu Hause. Wie du dich bewerben kannst Bitte beantworte zwei dieser drei Fragen in einem Cover Letter, es können gern auch Stichpunkte sein.

Erinnere dich: Wann hast du einen kritischen Fehler fast übersehen – und wie hast du ihn trotzdem gefangen? Automatisierung ist dein Lieblingswort? Wie geht es dann weiter?